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How to succeed in reorganising your business regarding COVID-19 ?

Comment réussir le déconfinement en entreprise ?

Réorganiser l'activité de votre entreprise face au confinement est un véritable casse-tête. Mais quels sont vraiment les bons réflexes à adopter pour une période de "retour au travail" réussie ? Pas de panique, on vous explique tout !


Votre entreprise face au virus

Collectivement, nous devrons tous apprendre à vivre différemment pendant une période indéterminée. Avec le virus, il est important pour une entreprise d'évaluer régulièrement le risque. Pour protéger efficacement les travailleurs en donnant la priorité aux mesures de protection collective, qu'elles soient techniques ou organisationnelles, elles visent à améliorer la protection de tous les employés contre le COVID-19.
Parmi ces mesures, le télétravail devrait être adopté si possible afin de limiter le nombre de salariés qui rejoignent votre entreprise en même temps.

De plus, le ministère du travail recommande de calculer le nombre maximum de personnes pouvant être présentes en même temps tout en respectant une limite de 4 mètres carrés par personne.
Cela ne vous plaira probablement pas. Mais en général, plus que l'espace par employé, ce sont toutes les règles de distanciation sociale qui doivent être respectées. Une attention particulière doit donc être accordée à la circulation des personnes.


Quelques mesures à envisager

L'objectif est de limiter les goulets d'étranglement, aux entrées et sorties ou dans les ascenseurs. Nous pouvons définir des routes pour les utilisateurs et, si possible, une porte d'entrée et de sortie différente.
Nous allons gérer les périodes de forte affluence, soit en prenant des rendez-vous, soit en réglementant les périodes de pause et les présences sur le lieu de travail.
Un marquage au sol peut symboliser la distance minimale à respecter dans les files d'attente, y compris vers les distributeurs automatiques ou à la cafétéria pour les bureaux communs.
Évitez les rencontres en face à face et laissez les portes ouvertes lorsque c'est possible pour limiter le contact avec les poignées.

Enfin, une attention toute particulière sera portée à la pause déjeuner, où les distances devront être respectées également. Il est donc nécessaire d'établir un planning. En effet, il ne serait pas très cohérent de faire tous ces efforts tout au long de la journée pour finalement rassembler les employés pendant le déjeuner.

Que peut-on dire des équipements de protection individuelle, notamment des masques ?

Les masques sont un complément aux mesures de protection collective. Ils ne sont obligatoires que si la distance de sécurité de 1m50 ne peut pas être respectée.

Que faire en cas de symptômes pour un employé ?

Si un employé commence à tousser ou à avoir de la fièvre sur le lieu de travail, il est essentiel d'avoir un protocole préétabli pour les soins d'un employé symptomatique et ses contacts étroits avec votre service de santé .

Face à tous ces bouleversements, il est très important de communiquer avec ses équipes. Pourquoi ? Parce que les employés doivent être formés à toutes les nouvelles mesures d'hygiène, être informés spécifiquement de la règle de rester à la maison en cas de fièvre, de toux ou d'autres symptômes du Covid-19 et de contacter leur médecin.

Communiquer, c'est aussi rassurer.
L'application de toutes ces mesures prendra du temps pour s'adapter et il sera peut-être nécessaire d'ajuster le rythme et les objectifs de l'entreprise en fonction de cette nouvelle situation.

Comment communiquer autour de ces nouvelles règles ?

Vous pourriez, par exemple, organiser une nouvelle procédure d'accueil pour les employés, si possible individuellement. Chacun a vécu le confinement différemment. Certains auront vécu la maladie, l'isolement, voire, malheureusement, le décès d'un proche. Il est important de garder cette diversité à l'esprit et de se préoccuper de la situation de chacun.

Vérifiez les mesures sanitaires à adopter pour votre entreprise ici

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